La herramienta de propuesta de cambio permite a un usuario con acceso al documento sugerir un cambio a realizar, adjuntar el archivo propuesto, generar un circuito de aprobación para esa propuesta, visualizar las propuestas de cambio realizadas y su estado.

Para acceder a las propuestas de cambio, debemos ingresar al detalle del documento:

Y luego a la sección de Propuesta de cambio:

Donde vamos a ver el detalle de las propuestas iniciadas, que se pueden encontrar en distintos estados:

Estos estados pueden ser:

• En elaboración: el usuario inició una propuesta de cambio, pero aún no adjuntó el documento ya que se encuentra en elaboración.
• En revisión: el usuario adjuntó el documento e inició el circuito de aprobación para la propuesta.
• Aprobado/rechazado: se ha finalizado el circuito de firmas y el mismo se ha aprobado o rechazado, según corresponda.

Para iniciar una nueva propuesta de cambios contamos con el siguiente botón:

Donde vamos a ingresar los datos solicitados para generar la nueva propuesta:

Luego el sistema nos indicará que se generó el registro:

En la parte superior nos muestra el detalle de propuestas de cambio asociadas, incluyendo la #9 que es la que acabamos de generar, y debajo tenemos la posibilidad de ingresar el documento asociado a la propuesta.

Una vez asociado el archivo podemos seleccionar a los usuarios que van a participar en el circuito de firmas:

Indicando la secuencia y usuario de cada uno de ellos:

Luego activamos el circuito para que comunique al primer participante e inicie el circuito, donde cada uno va a poder aprobar o rechazar el cambio propuesto.
Al activar el circuito, la propuesta pasa a estado En revisión:

Cuando el circuito de firmas está iniciado, el usuario que tiene la firma pendiente podrá aprobar o rechazar el cambio como vemos en la pantalla anterior, y también tenemos disponible un chat donde podemos enviar mensajes y realizar consultas a otros usuarios, dejando todo auditado en el sistema.